Kit de Consentimiento Informado para Telepsicología
Herramienta integrada en Nootoki Mind para gestionar la autorización informada de tus consultantes en teleconsulta, conforme a la Ley 1090 de 2006 y la Resolución 2654 de 2019.
Firma en 30 segundos sin fricción
Tu consultante abre el enlace desde WhatsApp en cualquier celular o computador. Diligencia sus datos, lee las cláusulas y autoriza sin descargas ni contraseñas.
Formato dual (Enlace o Plantilla Word)
Comparte el enlace web directo para teleconsulta, o descarga la plantilla Word pre-diligenciada para consultantes que prefieren firmar en papel a mano y enviar foto o escaneo.
Acta formal en PDF y verificación
Genera inmediatamente un documento formal en PDF con sello de tiempo y tabla de firmas en dos columnas, actualizando el estado de tu paciente en tu directorio local.
Dos Soluciones Integradas en tu Kit de Consentimiento
Diseñado para la inmediatez de la firma digital remota y la flexibilidad de la plantilla editable en Word para firma manuscrita digitalizada o adaptación institucional.
Firma Digital por Enlace Directo (Ley 527/1999)
Comparte tu enlace personal o mensaje prediseñado a tus consultantes por WhatsApp o correo antes de la sesión. El paciente lee, autoriza y firma desde cualquier celular o computador en 30 segundos, sin necesidad de crear cuenta ni instalar aplicaciones.
Plantilla Word Editable (.docx) / Firma Manuscrita o Adaptada
Formato oficial descargable pre-diligenciado con tus nombres, tu número de Tarjeta Profesional (Colpsic / Rethus) y la fecha de consulta. Es la alternativa perfecta para consultantes remotos que prefieren el formato físico en papel (imprimir en casa, firmar a mano con bolígrafo y enviar foto o escaneo), y permite al psicólogo personalizar cláusulas o incorporar membrete.
Cómo funciona el flujo de consentimiento en tu práctica diaria
Compartes el enlace o archivo
Desde tu Dashboard abres el Kit de Consentimiento, copias tu mensaje pre-redactado para WhatsApp o descargas tu plantilla Word personalizada.
El consultante autoriza
Tu paciente abre el enlace en su móvil y acepta en 30 segundos, o imprime la plantilla en su casa, estampa su firma manuscrita y te remite la foto/escaneo.
Acta formal y verificación
Se genera automáticamente un Acta formal en PDF descargable con sello de tiempo, y el estado de tu paciente queda actualizado como Verificado.
Estructura Deontológica de las Cláusulas Canónicas
5 cláusulas integradas tanto en la firma digital web como en la plantilla Word (.docx)
Autorización voluntaria y previa para el apoyo mecanográfico y estructuración de notas en telepsicología y sesiones virtuales vía telesalud (Resolución 2654 de 2019 de la República de Colombia).
Certificación Local-First, declaración de subencargados empresariales de cómputo transitorio (Google Cloud / Vertex AI y Groq) con acuerdos de no retención (zero data retention), transmisión internacional segura y límites deontológicos del secreto profesional (Ley 1090/2006).
Reconocimiento de la autonomía clínica indelegable del especialista y custodia formal exclusiva del expediente clínico formal según la Resolución 1995 de 1999 y Resolución 839 de 2017 de Minsalud.
Carácter enteramente voluntario y facultativo del consentimiento para datos sensibles de salud, canales directos de revocatoria en cualquier momento y ejercicio de derechos de Habeas Data (Ley 1581 de 2012).
Declaración expresa de entendimiento, diligenciamiento automático de la fecha actual de consulta y tabla en dos columnas con campos para la firma del consultante y la firma/registro profesional del terapeuta, habilitando la generación del Acta formal en PDF.
Soporte de Validez Jurídica y Probatoria en Colombia
Ley 527 de 1999 & Decreto 2364 de 2012:
Consagran el principio de equivalencia funcional: las firmas electrónicas y los mensajes de datos cuentan con la misma validez jurídica y fuerza probatoria que una firma autógrafa física en papel.
Resolución 2654 de 2019 de Minsalud:
Reglamenta expresamente la práctica de la telesalud y telemedicina en Colombia, autorizando el uso de medios electrónicos para la información al usuario y la obtención del consentimiento previo a la sesión.
Deslinde de Responsabilidad y Titularidad Exclusiva de la Información Clínica:
Nootoki Mind provee este Kit como una herramienta tecnológica facilitadora. Nootoki no asume responsabilidad alguna por el uso que el especialista dé a la plataforma ni por la omisión en recabar el consentimiento de sus consultantes. El profesional tratante es el único y exclusivo propietario de toda la información clínica y el custodio legal inalienable del expediente clínico formal (Ley 1090 de 2006 y Resolución 1995 de 1999).
¿Cómo acceder a tu Kit de Consentimiento Informado?
Al iniciar sesión en Nootoki Mind, encuentras el botón Kit Consentimiento en tu Dashboard. Desde allí puedes generar tu enlace universal para WhatsApp, copiar el mensaje prediseñado y descargar tu plantilla en Microsoft Word (.docx).
Preguntas Frecuentes sobre el Kit
¿Puedo modificar la plantilla Word para agregar el logo de mi consultorio?
Sí. La plantilla se descarga como un archivo `.docx` estándar, permitiéndote insertar tu logo, membrete institucional, honorarios o aclaraciones particulares sin perder la estructura de las cláusulas deontológicas recomendadas.
¿El consultante necesita crear una cuenta en Nootoki para firmar?
No. El enlace web de WhatsApp se abre directamente en el navegador del paciente (Chrome, Safari, etc.) sin registros previos ni contraseñas.
¿Dónde puedo consultar el marco legal completo de la plataforma?
Puedes revisar los términos del servicio y las directrices de privacidad de Nootoki en nuestra sección de Términos y Privacidad de Nootoki Mind.